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济南市住房公积金缴存管理实施细则

时间:2014-10-20 09:56来源:未知 点击:
第一章 总 则 第一条 为深入贯彻落实《住房公积金管理条例》(国务院令第350号,以下简称《条例》)和《济南市住房公积金管理办法》(济南市人民政府令第244号,以下简称 《办法》),进一步推进住房公积金制度,加强住房公积金缴存管理,维护住房公积金缴存

第一章  总  则

第一条 为深入贯彻落实《住房公积金管理条例》(国务院令第350号,以下简称《条例》)和《济南市住房公积金管理办法》(济南市人民政府令第244号,以下简称 《办法》),进一步推进住房公积金制度,加强住房公积金缴存管理,维护住房公积金缴存职工的合法权益,制定本细则。

第二条 本细则适用于济南行政区域内住房公积金的缴存管理,包括住房公积金的缴存登记、汇缴补缴、账户管理、缴存工资基数及比例调整、缓缴等。

第三条 济南住房公积金管理中心(以下简称公积金中心)负责济南行政区域内的住房公积金归集管理工作,经济南市住房公积金管理委员会批准,公积金中心委托有关商业银行(以下简称缴存银行)办理住房公积金缴存管理的金融业务及相关具体手续。

第二章缴存登记管理及账户设立

第四条  缴存登记是公积金中心在单位建立住房公积金制度时,审核采集单位和职工与住房公积金缴存相关的基本信息和基础数据,办理注册登记等手续的行为。

第五条  缴存住房公积金的范围:济南行政区域内的各级国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、港澳台投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体、企事业和其他组织常驻本市代表机构(以下统称单位)及其在职职工。

在职职工,是指在上述单位工作并由单位支付工资(劳动报酬)的各类人员。包括与单位签订聘用(劳动)合同或虽未签订合同但形成事实劳动关系的职工。

取得《外国人永久居住证》的外国人,属上述单位在职职工的,可以《外国人永久居住证》作为有效身份证件,按照《条例》和《办法》规定,享有与所在工作单位在职职工同样缴存、使用住房公积金的各项权益。

依据住房和城乡建设部、总后勤部《关于进一步做好军队文职人员住房公积金管理工作的通知》(后财〔2010〕433号)和《关于军队职工住房公积金管理有关问题的通知》(后财〔2011〕865号)的规定要求,军队在职文职人员和在职职工应缴存住房公积金。

第六条 新设立单位应自设立之日起30日内,持相关材料到公积金中心办理住房公积金缴存登记的审核手续。

单位应指定专人办理住房公积金相关业务并到公积金中心登记备案。更换经办人时,应及时到公积金中心办理变更登记手续。

(一)缴存登记应提供资料:

1、《济南市住房公积金缴存登记表》一式三份;

2、《济南市住房公积金个人明细账户设立登记表》一式三份;

3、设立个人账户职工身份证复印件;

4、单位职工上一年月平均工资收入证明材料;

5、组织机构代码证副本原件及复印件(复印件应加盖单位公章,以下凡需提供的复印件均按同样要求办理);

6、党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书副本原件及复印件;企业单位出具营业执照副本原件及复印件;

7、单位法定代表人或负责人身份证复印件;

8、人力资源代理公司(以下简称代理公司)所提供《营业执照》副本的经营范围没有“劳务派遣”的,还应提供社会保障部门核发的《人力资源服务许可证》和与 实际用人单位签订的相关劳务派遣(人力资源代理)合同或协议原件及其复印件;代理公司只从事人事代理的还应提供被代理单位(与职工签署劳动人事合同的单 位)的相关材料(本条款3、4、5项所列资料);

9、军队单位登记开户无法提供营业执照和组织机构代码证的,可由部队团以上单位开具证明,并提供负责人和经办人的军官证(身份证)原件及复印件。

属军事保密且有部队代号的,单位办理住房公积金登记开户时,单位名称可使用部队代号。

10、单位住房公积金业务经办人委托授权书及经办职工的身份证原件、复印件。

(二)办理的程序:

单位登录济南公积金中心门户网站,先进行网上预审。预审通过后,持下载打印并加盖单位公章的表格和相关申报材料到公积金中心办理单位缴存登记手续。公积金 中心审核通过后,单位应自办妥登记之日起20日内持公积金中心的审核文件,到缴存银行为本单位及所属职工办理住房公积金的账户设立手续。每个缴存单位及所 属职工只能有一个住房公积金账户。

代理公司可根据被代理单位的实际情况和管理需要,在代理公司账户下分设二级单位住房公积金账户。其中从事劳务派遣类的,应按照不同缴存比例分设二级账户;只从事人事代理类的应以被代理单位(与职工签署劳动人事合同的单位)分设二级账户。

单位缴存职工人数较多或管理需要的,也可申请在单位账户下设置二级单位账户。

第七条 单位变更缴存登记。

(一)单位发生下述情形的应办理变更登记:

单位名称、性质(单位类型)、地址、法定代表人、缴存银行、单位经办人等重要信息发生变更的,应当自变更之日起30日内(不迟于下次办理汇缴等业务前)办理变更登记手续。

(二)应提供的材料:

1依据变更事项填制《济南市住房公积金单位变更登记表》一式三份。

2、单位名称、地址、性质、法定代表人等变更的应提供变更批准文件、变更后的营业执照副本、法人证书等原件及其复印件一式二份。

3、变更缴存银行的,单位应提交书面变更申请及相关证明材料。

4、单位经办人变更的应提供授权委托书及新任经办人的身份证原件及其复印件。

5、因单位变更事项引发组织机构代码证、缴存银行预留印鉴等其他需变更事项的,应同时一并办理变更手续。

6、代理公司属人事代理类的,被代理单位需办理变更登记的,应提供被代理单位的相关证明材料。

(三)办理程序:

变更缴存银行和单位经办人的,持申报材料到公积金中心办理变更手续。

变更其他事项的,单位持申报材料到缴存银行办理变更手续。

第八条 职工变更缴存登记

职工个人身份信息(包括姓名、身份证号码)发生变化或登记错误时,单位或职工本人应及时办理个人信息变更登记。

职工变更缴存登记应提供材料及办理程序:

1、《济南市住房公积金个人信息变更申请表》一式三份;

2、职工更正个人身份信息的,应提供本人身份证原件及复印件;

3、职工更改姓名、身份证号码的,应提供公安机关出具的相关变更证明及更改后的身份证原件及其复印件一式二份;

4、单位经办人身份证原件及其复印件一式二份;

职工本人或单位经办人持上述材料到缴存银行办理职工个人信息变更手续。

第九条  单位注销登记

单位发生分立、合并、破产、解散、撤销、批准终止(退出市场)等情况的,原单位或清算组织、上级主管部门应在自发生上述情况之日起30日内办理单位住房公积金注销登记。

(一)应提供的材料:

1、《住房公积金单位注销登记表》一式三份;

2、《住房公积金单位账户封存审核表》一式三份;

3、股东会、清算组织或主管部门确认的按照国家有关规定清算欠缴职工住房公积金的情况报告或明确清偿责任主体的证明材料及其复印件。

4、职工本人签字确认的《职工住房公积金账户托管封存表》一式三份;

5、单位注销或撤销证明文件及复印件:

(1)单位分立、合并的,提供原单位撤销终止批准文件和新成立单位设立批准文件及其单位法人证书、营业执照副本、组织机构代码证副本原件及复印件等(参见单位办理缴存登记应提供材料);

(2)单位破产、解散、撤销的,提供人民法院破产裁定或上级部门批准文件或注销工商登记等证明文件原件及复印件;

(3)由主管部门、清算组织为已终止单位办理注销登记的,提供与被注销单位隶属关系证明或清算组织证明文件及复印件;

(二)办理程序:

1、单位持上述材料到公积金中心办理注销登记手续。公积金中心受理核准后对单位账户及其职工个人账户做封存处理。

2、单位应在自办妥注销登记之日起20日内到公积金中心办理职工个人账户转移和单位账户注销手续。

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